En casi todas las opciones de la aplicación disponemos de opciones parecidas :
En los mantenimientos generales (ficha de clientes, de personal, etc...), podemos observar una barra de herramientas en la parte inferior del formulario, como la siguiente
Los botones estarán habilitados / deshabilitados en función de que su característica esté o no disponible. Por ejemplo, los botones grabar y cancelar estarán disponibles cuando estemos introduciendo una ficha nueva ó modificando (editando) una ya existente. Los botones borrar, editar y nuevo estarán disponibles cuando tengamos una ficha en pantalla. El botón salir estará siempre disponible : si estamos editando o dando de alta uno nuevo cancelará la edición en curso, en otro caso cierra la pantalla actual. El botón buscar funciona igual que la tecla + desde el código.
| La tecla + | Búsqueda. En todos los campos en que nos requiera un código determinado (código de cliente, código de personal, etc...), disponemos de una tecla rápida que nos permitirá acceder a la búsqueda de ese código. Por ejemplo, estamos situados en la ficha de cliente, donde tenemos que introducir el código y no sabemos cual es. Pulsamos la tecla +, y accederemos a la pantalla de búsqueda. |
| La tecla F2 | Alta rápida. En algunos casos, para hacer más fácil la introducción de datos, nos permitirá acceder al alta de esos datos pulsando la tecla F2. Por ejemplo, nos encontramos introduciendo un artículo del que no disponemos en una factura / albarán, etc... en lugar de dejar el documento actual y volver a la ficha de ese artículo para darlo de alta, pulsamos F2 para ir directamente a la ficha de artículos y comenzar el proceso de alta (como si hubiésemos pulsado el botón nuevo). |
| La tecla F12 | Cambio rápido de usuario. Una vez dentro del programa, es posible que tengamos que dejar nuestro puesto unos momentos para realizar alguna gestión. En estos casos es conveniente utilizar la tecla F12 para "bloquear" el programa hasta que otro usuario se autentifique. Para esto sólo será necesario teclear la clave, identificando al usuario por la clave introducida. Esto nos permite un cambio rápido de usuario a la vez que nos asegura que cada usuario trabaje "con su clave". Recordemos que cada usuario tiene sus propios permisos de acceso y en cada operación que realizamos queda registrado el usuario que la ha realizado (aunque inicialmente no la veamos). |
| La tecla Ctrl+F1 | Recorrer Ventana. Pulsando Ctrl+F1 recorremos todas las ventanas que tenemos abiertas en la aplicación. Cada vez que pulsemos la tecla irá a la siguiente ventana abierta dentro de la aplicación. |
NOTA: En el presente manual, al describir las pantallas generales, sólo se describen las opciones que no quedan suficientemente detalladas con el título que aparece a su lado. Por ejemplo : Codigo, Nombre, Domicilio, NIF, etc... Sólo se detallarán las opciones especiales y/o no estándar o que no queden suficientemente aclaradas con su descripción.